Terugblik op de reis

Met elkaar een studiereis organiseren is best een uitdaging! We hebben gereflecteerd op de gehele studiereis en aanbevelingen geformuleerd voor volgende groepen.

Reflectie op de reis

Een onderzoek doen in groepsverband is voor iedereen een nieuwe ervaring. De taken vooraf zijn in beeld gebracht en iedereen heeft zijn verantwoordelijkheid genomen en aangeleverd wat er verwacht werd. Het theoretisch kader, hoofd- en deelvragen en interview-vragen waren tijdig klaar en de groep heeft daar feedback op kunnen geven. De begeleiding van de docent hebben we als minimaal ervaren. In het afgelopen jaar is er slechts tweemaal inhoudelijk contact geweest over de studiereis. Er waren fysiek meerdere momenten ingepland waarbij één keer de docent aanwezig is geweest. Ook ontvingen we minimale inhoudelijke reacties op vragen die per mail werden gesteld.

Financiën

De financiële afwikkeling omtrent de studiereis is erg stroef verlopen. Ook hierbij is geen reactie gekomen op de mail van de verantwoordelijke persoon van de Driestar. Het is heel vervelend dat deelnemers van de studiereis eigen bankrekeningen moeten gebruiken om betalingen te doen. Wanneer Driestar educatief dit faciliteert, zou dit veel rust geven voor de studenten die deelnemen aan de studiereis.

Voorbereiding

De onderzoeksopzet en observatielijst hadden we vooraf scherper willen hebben. Het was onvoldoende helder hoe we de data wilden verwerken en er was wegens ziekte geen gelegenheid geweest om goed af te stemmen over de observatielijst. Dat maakte dat het dinsdagavond nodig was om deze zaken aan te scherpen en een goede taakverdeling te maken m.b.t. wie er interviewt en wie er observeert. Ook de rol van de dagvoorzitters is onderschat.

Contacten

Hoewel scholen tijdig waren aangeschreven duurde het bij enkele scholen lang voordat we reacties kregen. Het lukte ons in eerste instantie niet om met een opleiding of universiteit af te spreken. We hadden akkoord van de studieleider om te volstaan met het bezoeken van twee scholen. Twee weken voor vertrek kregen we echter nog een reactie dat we welkom waren op de universiteit in Bergen op maandagmiddag. Dit is alsnog ingepast in het programma. Tijdens dat bezoek werd de uitnodiging voor de donderdagmiddag die we via de mail hadden ontvangen bevestigd. Dit ging om een bezoek te brengen aan een uppergrade-school (16-19 jarige). Ook hier zijn we op ingegaan omdat het mooie gelegenheden waren om ons onderzoek te verdiepen. Dit had echter wel gevolgen voor het programma en vroeg flexibiliteit van de groep; wat overigens geen probleem is geweest.

Aanbevelingen

1. Voorbereiding van de dagvoorzitter rol

Denk van tevoren goed na over de invulling van de rol van de dagvoorzitter.

2. Toewijzing van verantwoordelijkheden

Wijs van tevoren specifieke rollen toe aan de betrokkenen en zorg ervoor dat ze verantwoordelijk zijn voor het benodigde materiaal, zoals observatielijsten voor de observanten.

3. Financiën en samenwerking met Driestar educatief

Coördineer met Driestar educatief om de financiële aspecten van het evenement te regelen. Stem duidelijk af over de benodigde stappen en timing.
Houd in de begroting rekening met parkeerkosten (+/- 200 euro voor 3 auto’s)

4. Samenwerking met andere scholen

Neem ruim van tevoren contact op met andere scholen en onderzoek de mogelijkheden om daar te lunchen.
Gebruik de persoonlijke contacten van de hele groep om scholen te vinden die bezocht kunnen worden en om de samenwerking te vergemakkelijken.

5. Onderhoud goed contact met Driestar educatief

Zorg ervoor dat er een goede communicatie is met de docent van Driestar educatief om alle aspecten van de reis soepel te laten verlopen.

6. Ontspanning en cultuur

Kies een verblijf dat voldoende ruimte biedt voor verwerking en beschikt over faciliteiten voor ontspanning en recreatie.
Plan en regel vooraf op twee verschillende dagen in de week een culturele activiteit.

7. Planning

Stel een duidelijke planning op waarin voldoende tijd is gereserveerd voor ontspanning en recreatieve activiteiten.
Houd rekening met een zekere mate van flexibiliteit in de planning om onvoorziene situaties op te vangen.

8. Taal en communicatie

Kies een land waarbij de mogelijkheid er is om met mensen te communiceren in een taal die meerdere deelnemers machtig zijn.

9. Onderzoek

Idealiter zou ieder schoolbezoek bestaan uit een informerend gesprek, gevolgd door observaties en een interview, met als afsluiting een moment waar overgebleven vragen vanuit de observaties zouden kunnen worden beantwoord.